En un post anterior comentamos la importancia de emplear herramientas como Power Point, como un medio de comunicación, destinado presentar a mostrar proyectos, organizar conferencias, etc, a un determinado publico.
En internet el medio preferido para exponer proyectos o transmitir ideas es el vídeo, aunque mucha gente continúa utilizando presentaciones cuando necesita una mayor claridad, a pesar de que esto implique perder impacto. Prezi es un editor con el que podremos crear presentaciones un poco más dinámicas, en un entorno online.
La particularidad principal es que no utiliza transparencias (slides), sino que todo se integra en un gran lienzo virtual donde pegaremos nuestras imágenes, textos y vídeos. Al estar todo situado en una gran hoja en blanco, la forma de controlar en qué orden se visualiza la información será programando la cámara para que se mueva a lo largo de la presentación.
Así que en vez de pasar páginas, el usuario irá viendo cómo sobrevuela la información a través de zooms, giros y desplazamientos de cámara, dándole así un estilo más dinámico con respecto a una presentación convencional.
Esta herramienta está disponible en tres versiones, una gratuita y dos de pago con más prestaciones.
En resumen Prezi es una aplicación muy completa, con un editor responde de manera muy ágil a nuestras instrucciones, con una interfaz futurista. Por esta razón, a pesar de ser sencilla, al principio cuesta comprender los controles. De todas formas me parece una herramienta estupenda para lograr un mayor impacto visual a la hora de presentar un proyecto.
Les dejo material bibliográfico para comenzar a entender el funcionamiento de esta excelente herramienta de presentaciones on-line
Citando
a George Bernard Shaw (aunque aclaró que la atribución es incierta), dijo:
“Si usted tiene una manzana y yo tengo una manzana
y hacemos el cambio de las manzanas, cada uno seguirá con una manzana, pero si
usted tiene una idea y yo tengo una idea y las intercambiamos, entonces cada
uno de nosotros tendrá dos ideas”.
Con esas palabras comparó la
idea de compartir información, crear software y subirlo para que esté al
alcance de todos.
.
“La copia es algo lindo, bueno, piola y debe estar presente en la vida cotidiana de la educación”, señaló Pretto, y agregó que “nos tiene que gustar, debemos jugar a explorar”
Luego compartió con todos la presentación multimedia de su ponencia, y cerró su conferencia diciendo que “la cultura de la
libertad es suplantada por la cultura del permiso”, e insistió: “Yo los
autorizo a que tomen todo lo que produzco”
Si prestamos atención a nuestro vocabulario, nos daremos cuenta
que siempre repetimos muchísimo las mismas palabras, esto se refleja en las
redes sociales constantemente y usando un sitio como Bell SocialPortraitpodemos comprobarlo...
Bell Social Portrait, se trata de una aplicación web muy simple
que se conecta con la cuenta deFacebooko Twitter y extrae lafotografíaque tenemos como principal para el
perfil.
Luego de hacer esto toma todas las palabras que más usamos cuando
twiteamos o cuando actualizamos el estado en facebook y arma esa mismaimagencon todas estas.
Las más grandes serán las que más usas y las más pequeñas ni
siquiera se leerán bien.
El resultado llega a ser extraordinario y podemos hacer algunas
mejoras, como poner menos palabras, usar otra imagen que subamos desde el
computador o incluso usar iconos sencillos con estas palabras que tanto decimos
que terminen con una mejorforma.
Al finalizar podemosdescargarla imagen nueva y usarla donde sea,
pero deberemos subirla al servicio de forma manual o compartir en las mismas
redes oimprimir.-
En un extremo del salón, nuestros ancianos y
ancianas se asoman por una ventana que da a una calle, o quizá a un jardín. En
el otro, nuestros hijos e hijas se sientan frente a la pantalla de un ordenador
que no tenemos muy claro hasta dónde puede llegar. No necesitamos acercarnos a
la ventana para saber lo que se ve desde allí. Ya lo hemos hecho cientos de
veces.
Un cartero que empuja un carrito amarillo, una
señora paseando a su perrito y un vecino que vuelve de comprar el pan. Pero
necesitamos mucha más imaginación para figurarnos qué están viendo nuestros
hijos, porque detrás de su “ventana” hay un mundo infinito. Las abuelas gritan
al teléfono cuando sus hermanas llaman desde más lejos que de costumbre,
mientras nuestros hijos ven películas con sus teléfonos móviles.
El mundo gira cada vez más deprisa gracias al
vibrante impulso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación,
que llamamos TIC. Son las tecnologías que se inventaron después de que
naciéramos nosotros, pero con las que han nacido nuestras hijas e hijos:
internet, teléfonos móviles, PDA, iPods, etc.
El mundo ha cambiado bastante desde que
teníamos su edad. Jugábamos como ellos, pero los juegos eran diferentes.
Estudiábamos como ellos lo hacen, pero nuestros libros eran distintos. Nosotros
también nos relacionábamos con nuestros amigos, pero con instrumentos más
simples de los que se usan ahora. El mundo es el mismo, pero tiene un aspecto
nuevo. Sobre la capa analógica que nosotros hemos conocido se ha superpuesto
una capa digital que lo cubre todo y que nos afecta a todos. Sí, también a
nosotros. Y a nuestros hijos e hijas.
El mundo se ha quedado sin fronteras
porque las medidas del tiempo y del espacio han cambiado gracias a la nueva
vida digital. Estamos ante la revolución más profunda de la Historia. Una
revolución que ya se ha producido, y en la que no hay marcha atrás. Y, sobre
todo, una revolución de la que ya formamos parte nosotros y con la que viven y
habrán de vivir nuestros hijos e hijas. Más que nunca, el acceso inteligente a
la información y a la tecnología dará igualdad de oportunidades a todas las
personas.
Dicen por ahí que «existimos y luego somos
redes». Y es que desde cierto punto de vistatodo forma parte de una red.
Ya sea una red de relaciones interpersonales, de referencias bibliográficas, de
referencias intertextuales, de ecosistemas, de células, deeconomías, de personas…
de casi cualquier cosa que te puedas imaginar. Esas redes tienen una
arquitectura y su estudio ha supuesto una especie de revolución para la
compresión de muchas áreas de la ciencia.
Internet, por
ejemplo, es la red de redes, todas superpuestas o interrelacionas
para funcionar como conocemos. Desde la red deSistemas Autónomoshasta la red de computadoras de una
organización como Google o de las dimensiones de Facebook, pasando por la red
de documentos que es la
World Wide Web y la redes P2P para compartir archivos.
En internet cada protocolo forma una red, y todas
conviven en sorprendente equilibrio.
Pero como mencioné
al principio, con el estudio de esas redes se ha establecido un conocimiento
nuevo y emergente de las cosas del universo y sus relaciones, de su
complejidad, del orden y el caos que nos rodea, de los mundos pequeños en los
que sus miembros estánsolo a seis
pasos de distancia. Visualizar tales redes es apenas
una pequeña parte de ese tipo de estudios, una que es de lo más interesante y
en ocasiones espectacular.
Ahora bien, lo que a continuación te presento son
una serie de visualizaciones para apreciar de otra manera esas redes en las que
todos estamos inmersos.
Google Plus
La idea del experimento era crear un punto de
vista similar al de “Jack Byrnes” de la película “La familia de mi novia” les gusta
llamar el Circulo de confianza. La idea es simple: la interfaz analiza y clasifica todos sus amigos en
Google.-
Zuckerberg en
Google Plus agregado a miles de círculos .
Britney Spears en
G+ con un red más interesante de contactos.
Y la de alguien que recién se inicia, por ejemplo yo!!, con mis modestos contactos.
La compleja red simétrica, bidireccional, de
amigos en Facebook presentada en el libroAnalyzing Social Media Networks with NodeXL: Insights from a
Connected World.
Twitter
Elproyecto Truthyde la Universidad de Indiana
analiza la avalancha de tweets que dan lugar a redes de difusión de
información. De azul losretweets, de
anaranjado las menciones, esta es la red relacionada con Barack Obama.
Internet
Nos guste o no
Internet tiene una infraestructura jerárquica, no tan descentralizada como
quisiéramos. Este es un mapeo de internet hecho por el equipo de Shai Carmi de la Universidad Bar
Ilan de Israel.
Aquí está la red de Sistemas Autónomos que
pertenece al corazón de Internet mapeado por el proyectoCAIDAen agosto de 2010.
Si ud es docente y forma parte de aquellos grupos que han recibido una computadora por alumno y pretende no modificar ninguna de las practicas educativas que ha venido llevando a cabo a lo largo de toda su carrera, no se desespere y lea el siguiente decálogo que la ayudara a mostrar que todos puede cambiar sin cambiar nada.
1) Siga haciendo exactamente lo mismo que hace pero hágalo en la computadora debe ser su mantra para estos tiempos. Repita y repítase es solo una herramienta.
2) Nunca, pero nunca jamás permita que los alumnos usen las redes sociales, no caiga en argumentos de utilidad o en falsas promesas de conocimiento compartido. Nada de Twitter o Facebook, sugiera que se bloquee el acceso, menos en la sala de profesores.
3) Prohíba Wikipedia y similares argumentando que la veracidad de los hechos esta en el diccionario y no en esa paparruchada de miles escribiendo.
4) Los trabajos deben seguir presentándose en la carpeta o cuaderno, nada de escribir en la computadora y mandar por mail al docente el trabajo. Que sigan cargando libros y carpetas en las mochillas, leer es en papel
5) Sugiera en el colegio que Internet sea desconectada en los recreos. Nada de tiempo libre con las maquinas. El uso espontáneo es peligroso, aprenden cosas que no se le enseña en el colegio y que ud además no sabe.
6) Si en su región además de las maquinas instalaron las pizarras electrónicas, piense en verde, no ecológico, sino de pizarrón y úselas igual. Ejemplo si ud, creaba una tabla de doble entrada de sustantivos y adjetivos y los alumnos iban ubicando unos y otros, no se preocupe existe un diseño un atractivo software con cestas y listas de palabras que los niños van metiendo en las cestas. Comprende es exactamente igual y ud no cambio nada.
7) Los videojuegos están prohibidos, y no se deje engañar por las versiones educativas, no dude, solo producen violencia, la televisión es mas sana, hagalos trabajar sobre los programas mas populares
8) No se le ocurra permitir usos de video o re ediciones de video, youtube es la perdición. Nada de filmar ejemplos, o comentar videos de la web, uno lleva a lo otro y así llegamos a la pornografía
9) Intente suprimir la combinación de teclas control + c y control v, así evitará el copiado y pegado que tanto le preocupa de los trabajos que le presentan sus alumnos.
10) No permita utilizar ningún recurso lúdico para resolver problemas ni complicados software que resuelven lo mismo que ud lleva clases haciéndole aprender de memoria. La letra sigue entrando con sangre aunque sea digital.
Si es consecuente habrá logrado mantener el mismo modelo educativo que día a día hace agua, fracasando en la construcción de conocimiento y ciudadanía y desperdiciará los esfuerzos de los países, con el dinero público, para generar condiciones de inclusión en la educación.-
Las presentaciones son
una de las herramientas de comunicación muy utilizadas, tanto en la escuela (en clases magistrales, reuniones, jornadas,etc...), como asi tambien en el ámbito empresarial .
Muchas veces suelen ser controvertidas y criticadas. Casi siempre resultan demasiado largas, en
ocasiones se hacen tediosas o aburridas y, a veces, uno no sabe bien si han servido
realmente para algo…
De cualquier manera, nos guste
o no, las presentaciones siguen estando ahí, y constituyen un buen apoyo para
labores de comunicación.
La idea de esta publicación es poder colaborar con la preparación de tu próxima presentación para que te resulte lo mas exitosa, útil y atractiva posible.
IDEAS PARA TU PRÓXIMA PRESENTACIÓN
Elegir
el Soporte
Elige
la aplicación que mejor se ajusta a tus necesidades. Power Point, el software para realizar
presentaciones de Microsoft Office,
es sin duda el estándar. Pero existen otras alternativas en el mercado que
ofrecen una ventaja competitiva fundamental: son gratuitas. En la misma línea
del gigante americano se encuentra Impress, la versión de Open Office (paquete de aplicaciones
ofimáticas abiertas).
Local o en “la nube”
TantoPower Pointcomo Impressson programas que debes
instalar en tu ordenador. Pero hay otras opciones que se almacenan en un
servidor web. Es decir, puedes crear tu presentación y después acceder a ella
desde cualquier lugar y cualquier equipo. Slideshare, Zoho Showy Google Presentations son las más conocidas.
Todas son aplicaciones gratuitas y nos permiten realizar las presentaciones a
distancia, invitando a las personas que queremos que las vean.
Nunca pierdas de vista que lo más importante en una presentación es
siempre el mensaje, y no tanto el formato, que nunca debe desviar la atención
del contenido.
Ex3: energía,
entusiasmo y empatía
Para
hablar en público, 3xe es la fórmula mágica. Los primeros minutos son clave
para enganchar a la audiencia. Si no arrancamos con energía y entusiasmo, y no
conseguimos empatizar con las personas que nos escuchan, nuestra presentación
se vendrá abajo.
Antes
que nada tenemos que saber bien a quién nos dirigimos. Podemos
plantearnos algunas preguntas básicas:
¿cuál es la motivación de la audiencia?
¿cuánto saben del tema tratado?
¿cuáles son sus expectativas?
¿cuál es su experiencia y su posición dentro
del a organización a la que pertenecen?
Entre
los públicos tipo, podemos destacar los siguientes:
público favorable: podemos plantear una llamada directa a
la acción.
público pasivo: tenemos que despertar su interés
mediante preguntas directas, casos de éxito, posibles beneficios.
público negativo: si no podemos despertar el interés,
desde el principio. Nos Tocara ser humildes y resaltar las ventajas de
nuestra propuesta.
Conoce
las reglas para ajustar la duración y el contenido
Todas
las reglas que vamos a citar parten de una premisa básica: hay que limitar al
máximo la duración de la presentación para que el mensaje pueda llegar con
claridad a los receptores. Porque decir más cosas no implica decirlas mejor. Al
contrario. El exceso de datos satura la atención del usuario, que no es capaz
de procesar todo el caudal de información.
El
uso de fórmulas numéricas sencillas nos ayuda a memorizar las reglas:
Regla
10/20/30
10 diapositivas
20 puntos en la fuente como mínimo
30 minutos de duración como máximo
Regla
del 7×7
No más de 7 líneas de texto por diapositiva
No más de 7 palabras en cada línea
Regla
del 3
No más de 3 partes:
(1) Introducción
(2) Discusión
(3) Conclusión
Regla
del 20
Según
esta regla, a partir de los 20 minutos la atención de un adulto decae. Por eso,
si la presentación no puede llevarse a cabo en 20 minutos -que es lo más común-
hay que intentar, cada cierto tiempo, cambiar un poco la forma y el fondo para
mantener el interés.
¿Por qué estas reglas?
Un
ejemplo muy claro: aumentar el tamaño de la fuente -y, por lo tanto, reducir el
contenido- nos quedaremos con lo más importante, le daremos más relevancia, y
nos libraremos de ideas y conceptos prescindibles que no harían más que
despistar a nuestro público.
Rompe las reglas con inteligencia.
Las
reglas nunca deben convertirse en límites para lo que necesitamos contar. Nos
sirven, eso sí, para reflexionar sobre nuestro trabajo; para localizar los
puntos débiles de nuestra presentación y enfatizar los fuertes.
No te
limites a leer en voz alta. Ofrece algo más
En
la mayor parte de los casos, tu presentación servirá de apoyo y refuerzo a lo
que dices, pero recuerda que no es capaz de sustituir tus conocimientos,
tampoco tus palabras, tus gestos, tu lenguaje corporal…
El
público espera que aportes algo más porque, en caso contrario, ¿para qué estás
allí?.
Así
que no te limites a leer en voz alta con la vista puesta en la pantalla.
Resulta fundamental que conozcas el tema a fondo y lo tengas bien memorizado.
Las diapositivas son sólo una guía para encauzar tu exposición, y un medio para
reforzar tu mensaje con ideas claras e impactantes, gráficos significativos,
etc.
Si
la audiencia se da cuenta de que estás leyendo el texto, dejará de hacerte
caso. Para leerlo, pueden hacerlo ellos solos y, además, son capaces de hacerlo
con más rapidez que tú, que debes emplear más tiempo para pronunciar en voz
alta. Así que, ya sabes: estudia bien la presentación antes de exponerla en
público. Seguro que tú mismo sabes distinguir cuándo alguien ha elaborado su presentación
y cuándo la ha tomado prestada…
Sin muchos
alardes
Mucho
cuidado con los diseños excesivamente llamativos, los clipart y las transiciones con sonidos y
movimientos. Recuerda que el objetivo es comunicar un mensaje claro y ordenado
al usuario, y que no conviene marearlo con luces de colores. El texto debe
resultar perfectamente legible sobre el fondo. Atractivo, sí; recargado, no.
Comienzo
y final, inolvidables
Lo
ideal es mantener la intensidad durante toda la presentación, pero como no
siempre es posible, hay que intentar que al menos el principio y el final sean
mensajes de impacto, que luego el usuario pueda recordar. Algunos adjetivos que
definen bien el mensaje que buscamos: impactante, corto, original, sintético,
positivo.
Un buen final siempre
deja buen sabor de boca. Nunca termines una presentación en el turno de
preguntas. Busca un final adecuado. Algunas ideas:
un buen resumen
un elogio sincero a los asistentes
una anécdota inteligente relacionada con el
mensaje principal
plantear una duda para que cada uno pueda
resolverla en casa
una visión positiva para el futuro
una dosis de humor inteligente (si no va a ser
inteligente, es mejor que no apliques)…
Algunas
cosas que no conviene hacer
Enojarse
con la audiencia, formular preguntas hostiles, disculparse o menospreciar tu
propia presentación, hablar a la pantalla, usar un tono monocorde o uniforme,
tratar de evitar las preguntas, dar por obvio algo importante, mostrar hastío
al explicar cosas sencillas, terminar la presentación en el turno de preguntas.
Algunos
trucos útiles que te servirán para salir de algún aprieto
Si quieres evitar interrupciones constantes
durante la presentación puedes pedir a la audiencia que reserve sus
preguntas para el final.
Las preguntas planteadas por uno de los
asistentes debe servir para todos, así que a veces conviene repetirla en
voz alta antes de contestarla, para que todos puedan oírla. Y después,
responde a toda la audiencia, y no sólo a quién a formulado la pregunta.
Cuando una persona o un grupo monopoliza todas
las preguntas, evita seguir mirándoles una vez que han acabado, porque
puede entenderse como una invitación a que prosigan. En esos casos, puede
resultar útil dirigir la mirada hacia otro grupo de personas.
Si te preguntan algo que desconoces, lo mejor
que puedes hacer es responder: “La verdad es que en este momento no lo sé,
pero voy a averiguarlo y te lo comunicaré en cuanto lo sepa”.
A menudo el
uso de dispositivos móviles de almacenamiento con los CD, DVD,
pendrive, tarjetas flash, etc., que empleamos para el translado de
archivos de una computadora a otra no, es son tan confiables como uno
quisiera, aparecen temores en el momento de colocar nuestro pendrive
en una PC de uso publico, ya sea en la escuela, el ciber o en la facultad. El
solo hecho de pensar que podemos copiar un virus a nuestro dispositivo de
almacenamiento portatil, nos hace dudar bastante antes de utilizarlo.
Una posible solución a este tema deseguridad
digital, puede ser el que a continuación les propongo:
Hace un tiempo comenzaron a aparecer servicios de alojamiento de
archivos multiplataforma en la nube.
Estos servicios permiten a los usuarios almacenar y sincronizar
archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros. Existen
versiones gratuitas y de pago.
La nube (o cloud) es un concepto abstracto que resume la
posibilidad de utilizar herramientas, aplicaciones o sistemas de gestión de
manera remota desde la propia Internet. Es decir, no se utilizaría un sistema
de gestión remoto apuntando a una máquina concreta ni tampoco software local.
Aunque esta la creencia que los servicios en la nube no son
confiables, te recordamos que actualmente ya utilizas bastantes a diario.
Servicios comoGmail,YouTubeoFacebookson
servicios en la nube, hospedados en Internet.
Evidentemente no todo en la nube es positivo, ya que dependemos de una
conexión a Internet para que funcione y algunos servicios no están tan pulidos
como para pasar a entornos de producción.
Sin
embargo, quiero compartir con ustedes, un servicio web en la nube que pueden llegar a facilitarle el acceso a sus
archivos desde cualquier computadora, tablet o smartphone.
Dropbox es un servicio gratuito que te permite llevar todas tus fotos, documentos, y videos a cualquier lugar. Esto significa que cualquier archivo que guardes en tu Dropbox se guardará automáticamente en todas tus computadoras, teléfonos y hasta el sitio web de Dropbox. Dropbox también es muy fácil compartir con otras personas, puedes enviar enlaces de archivos específicos de tu carpeta publica.
Esta aplicación te asegura que tus archivos sean los mismos en todo momento sin importar donde estés. Esto significa que puedes comenzar a trabajar en una computadora en el trabajo o en el escuela y luego terminar en la computadora en casa, sin necesidad de enviar nada por correo.
Cualquier archivo que guardes en tu Dropbox también se guarda automáticamente en tus equipos, teléfonos y en el sitio web de Dropbox
2 GB de espacio gratis disponible en Dropbox con una suscripción de hasta 100 GB.
Tus archivos siempre están disponibles en un sitio web seguro de Dropbox.
La particularidad principal es que no utiliza transparencias (slides), sino que todo se integra en un gran lienzo virtual donde pegaremos nuestras imágenes, textos y vídeos. Al estar todo situado en una gran hoja en blanco, la forma de controlar en qué orden se visualiza la información será programando la cámara para que se mueva a lo largo de la presentación.
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